INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

 

EUROCERT S.R.L. con sede legale in via dell’Artigianato, 13 – 40057 Granarolo dell’Emilia (BO) CF e P.IVA 01358390431 – (in seguito, “Titolare”), in qualità di Titolare del Trattamento, informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i dati personali saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

  1. Oggetto del Trattamento

Il Titolare tratta i dati personali dei clienti (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) raccolti da aziende mandatarie e/o da propri dipendenti/collaboratori in occasione della pubblicizzazione e/o presentazione dei servizi offerti al fine di consentire la formulazione di preventivi di spesa e/o il perfezionamento di rapporti contrattuali.

 

  1. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali sono trattati:

  1. senza il consenso espresso degli Interessati per esigenze contabili e fiscali, per concludere i contratti per i servizi del Titolare, per adempiere agli obblighi precontrattuali contrattuali e fiscali derivanti da rapporti in essere, per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria, per esercitare i diritti del Titolare o del Responsabile quale ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
  2. con il consenso espresso degli Interessati, preventivamente raccolto da aziende mandatarie e/o da propri dipendenti/collaboratori, per inviare via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, aggiornamenti normativi, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario inerente i servizi offerti dalle aziende mandatarie.

Negare il consenso per il trattamento di cui al p. 2b) non pregiudica la possibilità di instaurare rapporti commerciali con il Titolare.

 

  1. Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

 

  1. Accesso ai dati

I dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui ai punti 2.A) e 2.B):

  • a dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di addetti e/o responsabili del trattamento e/o amministratori di sistema;
  • a società terze o altri soggetti (commercialisti, consulenti del lavoro ecc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento;
  • a dipendenti/collaboratori delle aziende mandatarie per la presentazione di altri servizi promossi dal Titolare.

 

  1. Comunicazione dei dati

Senza la necessità di un espresso consenso il Titolare potrà comunicare i dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento di finalità chiare e predeterminate. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di responsabili o di autonomi Titolari del trattamento.

 

  1. Trasferimento dei dati

I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

 

  1. Durata del trattamento e conservazione dei dati

I dati personali degli Interessati saranno conservati fino a che saranno necessari rispetto alle legittime finalità per le quali sono stati raccolti. A prescindere dalla determinazione degli Interessati alla loro rimozione, i dati personali saranno in ogni caso conservati secondo i termini previsti dalla vigente normativa e/o dai regolamenti nazionali, al fine esclusivo di garantire gli adempimenti specifici, propri di alcuni servizi. Altresì, i dati personali saranno in ogni caso conservati per l’adempimento degli obblighi (es. fiscali e contabili) che permangono anche dopo la cessazione del contratto; per tali fini il Titolare conserverà solo i dati necessari al relativo perseguimento. Sono fatti salvi i casi in cui si dovessero far valere in giudizio i diritti derivanti dal contratto, nel qual caso i dati personali degli Interessati, esclusivamente quelli necessari per tali finalità, saranno trattati per il tempo indispensabile al loro perseguimento. Il Titolare si impegna comunque a cancellare i dati necessari per il presente trattamento una volta venute meno le condizioni sopra descritte e comunque non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto instaurato.

 

  1. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al p. 2.A) è obbligatorio. In loro assenza il Titolare non potrà garantire i servizi del p. 2.A). Il conferimento dei dati per le finalità di cui al p. 2.B) è invece facoltativo e subordinato al consenso esplicito degli Interessati che potrebbe essere raccolto da aziende mandanti e/o da dipendenti o collaboratori del Titolare in occasione della pubblicizzazione e/o presentazione dei servizi offerti.

Nel caso di consenso al trattamento per le finalità di cui al punto 2.B), gli Interessati potranno comunque decidere di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potranno ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai servizi offerti dal Titolare. Continueranno comunque ad avere diritto ai servizi di cui al p. 2.A). Il consenso precedentemente rilasciato potrà essere in qualsiasi momento revocato scrivendo una e-mail all’indirizzo privacy@eurocert.it avente per oggetto: ‘CANCELLAMI’.

 

  1. Diritti dell’interessato

Agli Interessati sono riconosciuti i diritti di cui all’art. 15 GDPR. Ove applicabili, potranno altresì esercitare i diritti di cui agli art. 16-21 del GDPR (diritto di rettifica, diritto all’oblìo, diritto alla limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonchè il diritto di reclamo all’autorità Garante. Gli Interessati potranno in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una raccomandata a.r. al Titolare, oppure una e-mail all’indirizzo privacy@eurocert.it.

 

  1. Titolari, Responsabili e addetti

Il Titolare del trattamento è EUROCERT S.R.L. con sede legale in via dell’Artigianato 13 – 40057 Granarolo dell’Emilia (BO).  Il D.P.O. incaricato è il Sig. Cesare Grappein contattabile all’indirizzo info@consulenteinrete.it.

L’elenco aggiornato dei responsabili interni ed esterni e degli addetti al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.